一、施工階段

1.技術資料管理：

·收集、編制、整理所有與技術相關的方案、交底、記錄。例如：《專項施工方案》、《技術交底記錄》、《圖紙會審記錄》、《設計變更通知單》等。

2.質量控制資料：

·材料報驗：收集所有進場材料（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）的出廠合格證、質量證明書、檢測報告，并配合監理進行現場取樣送檢，取回第三方復試檢驗報告，形成完整的《材料/構配件進場報驗表》。

·施工試驗記錄：制作、收集混凝土試塊、砂漿試塊的留置和送檢報告，鋼筋焊接、機械連接試驗報告，土壤壓實度試驗報告等。

·測量記錄：收集施工測量放線記錄，如《工程定位測量記錄》、《軸線標高復核記錄》等。

·隱蔽工程驗收記錄：所有會被下一道工序覆蓋的工程（如地基槽、鋼筋綁扎、地下防水、預埋管線等），必須在覆蓋前組織驗收，并形成詳細且有各方簽字的《隱蔽工程驗收記錄》。

3.安全資料管理：

·進場物資接收、管理，施工機具、機械、設備、特種作業人員證件、安全用品驗收及發放等臺賬和記錄。

4.進度與成本資料：

·收集和整理與工程進度相關的圖像（照片、視頻）資料，形成施工日報、施工日志和影像資料庫。

·協助預算員收集工程簽證、經濟技術核定單、工程聯系單等可能涉及費用變更的文件。

5.會議與溝通：

·參加監理例會、工程協調會等，準確記錄并編寫《會議紀要》，及時分發并要求各方確認。

·負責與甲方、監理、設計院、分包單位之間的正式文件（工作聯系單、通知、函）的收發、登記和跟蹤回復。

二、竣工階段

1.資料整理與組卷：

·將所有施工過程中的資料進行全面梳理、查漏補缺，協助資料員按照當地建設工程檔案館的《建設工程文件歸檔規范》進行分類、編目、組卷、裝訂。

·確保所有簽字、蓋章齊全，日期邏輯正確。

2.竣工圖編制：

·協調技術人員，根據所有設計變更，在施工藍圖上繪制準確的竣工圖，并加蓋竣工圖章。

3.竣工移交：

·向建設單位、監理單位、城建檔案館分別移交完整、合規的竣工資料檔案，并辦理正式的移交手續。

·協助項目經理完成《竣工驗收報告》、《竣工備案》等工作。

三、日常性與綜合性工作

·辦公用品與后勤：管理項目部辦公用品、書籍規范。

·文件傳遞：確保項目內部、公司與項目部之間的信息暢通。

·軟件操作：熟練使用辦公軟件、CAD看圖軟件，以及可能專用的工程資料管理軟件（如筑業、恒智天成等）。