職位詳情
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行政專員/助理
5000-6000元/月1-3年
崗位職責:
1、協助或獨立負責公司內部會議、外部客戶會議、培訓、團建等活動的方案策劃、預算編制、場地預訂、物料準備(資料印制、設備調試、茶歇安排等)。
2、負責會議/活動當天的現場布置、簽到引導、設備操作支持、流程協調、應急處理等,確保活動順利進行。
3、安排參會人員交通、住宿(如需要),管理活動物資。
4、整理會議紀要(部分職責,視要求而定),進行費用結算,收集反饋,歸檔活動資料。
5、與內部各部門、外部供應商(場地、印刷、設備租賃等)進行有效溝通協調。
6、協助處理部分對外聯絡事宜。
7、完成上級交辦的其他行政或會務相關工作。
任職要求:
1-3年行政助理、文秘、會務專員或相關崗位工作經驗,有獨立負責中小型會議/活動經驗者優先。
應屆畢業生如綜合素質優秀(特別是溝通、組織、抗壓能力)且有相關實習經驗,可酌情考慮。
責任心強,工作積極主動,細致嚴謹。吃苦耐勞,有良好的抗壓能力和團隊合作精神。具備一定的商務禮儀知識。
有駕駛證(C1),手動擋駕駛技術熟練,熟悉本地路況。

翟女士實名IP:浙江寧波
寧波海曙區平安大廈
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