一、基礎辦公事務

-負責公司文件、資料的整理、歸檔、打印、復印、掃描等，確保文件管理規范。

?

-接聽電話、轉接來電，做好電話記錄；接待來訪人員，安排會面等。

?

-管理辦公物資，如采購文具、耗材，登記領用情況，維護辦公設備（打印機、復印機等）的正常運行。

?

-安排會議室使用，預訂機票、酒店，協助組織公司會議、活動等。

二、信息與數據處理

-錄入、統計各類數據（如考勤、業績、客戶信息等），制作表格或報表。

?

-收發公司郵件、快遞，及時傳遞重要信息給相關人員。

?

-協助部門整理匯報材料、工作總結等文檔。

三、溝通與協調

-在部門內部或跨部門之間傳遞信息，協調工作進度。

?

-對接外部機構（如物業、供應商等），處理簡單的事務對接。

總體來說，文職崗位是公司運轉的“輔助樞紐”，需要細心、有條理，且具備基本的辦公軟件操作（如Word、Excel）能力。