檔案員是負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的專業人員，核心職責是確保檔案的完整、安全與有效利用。

核心工作職責

1.檔案收集與接收：從各部門或個人處收集具有保存價值的文件、資料，確保來源清晰、內容完整。

2.檔案整理與歸檔：按照國家或行業標準，對檔案進行分類、編號、裝訂、著錄，形成系統化的檔案體系（如文書檔案、科技檔案、人事檔案等）。

3.檔案保管與保護：管理檔案庫房，控制溫濕度、防火防潮防蟲，定期檢查檔案狀況，修復破損檔案，防止檔案丟失或損壞。

4.檔案利用與服務：為符合權限的單位或個人提供檔案查詢、借閱服務，出具檔案證明，協助利用檔案開展工作（如歷史研究、合規檢查等）。

5.檔案鑒定與銷毀：對到期檔案進行價值鑒定，區分需繼續保存和需銷毀的檔案，按規定流程處理無保存價值的檔案。