行政助理職位描述

行政助理主要負責協助管理層處理日常行政事務，保障公司或部門的高效運轉，是連接各環節的重要協調角色。

核心工作職責

1.日常行政支持：負責會議籌備（預約會議室、準備資料、記錄紀要）、文件管理（起草、歸檔、分發）及辦公用品的采購與管理。

2.溝通協調：對接內外部人員，傳遞信息、安排日程，協調跨部門事務，確保溝通順暢。

3.事務性處理：處理差旅預訂（機票、酒店）、費用報銷初審，以及來訪人員的接待與引導。

4.數據與文檔維護：整理各類行政數據（如考勤統計、物資庫存），維護電子與紙質檔案的有序性。

5.工作制度：月休四天，節假日按法定節假日。

6.社保：購買廣州的社保。

7.公司福利：包吃包住。

基本任職要求

-學歷與經驗：通常要求大專及以上學歷，1年以內行政相關經驗（應屆生可培養）。

-技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本的文字撰寫與數據整理能力。

-素質要求：細致耐心、責任心強，具備良好的溝通表達與時間管理能力，能應對多任務處理。