.前臺與行政支持：

·接待訪客，并提供專業、友好的引導服務。

·接聽總機電話，妥善處理來電咨詢和轉接。

·管理公司日常郵件、快遞的收發和登記。

·維護前臺和辦公區域的整潔與秩序。

2.文檔與會議管理：

·負責公司文件的打印、復印、裝訂及歸檔管理。

·協助準備會議材料，安排會議室，并負責會議期間的茶水、設備支持。

·準確記錄會議紀要，并跟蹤會議決議的落實情況。

3.后勤保障與采購：

·管理辦公用品及設備的采購、庫存管理和分發，控制成本。

·協調辦公室設備的報修和維護（如打印機、飲水機等）。

·協助安排員工的差旅、酒店和交通預訂。

4.溝通與協調：

·成為內部員工和外部客戶之間溝通的橋梁。

·協助組織公司團建、年會及其他文化活動。

·完成上級交辦的其他臨時性行政工作。