快遞員在處理快遞單時，所采用的工作原理與超市售貨員掃描商品的方式類似。快遞單上包含編號和條形碼，每個條形碼對應一個獨特的單號。通過使用掃描槍對條形碼進行掃描，相關信息，包括對應的單號，可以直接輸入到電腦系統中。

快遞掃描新手工作程序如下:

1、充分熟悉公司所覆蓋的區域以及各個中轉城市和中轉站；

2、在進行快件分揀和裝卸時，必須遵循規范的操作流程，確保貨物的安全和完整。任何野蠻的操作方式都可能導致貨物損壞或人身傷害，同時也違反了工作場所的安全規定；

3、快件管理，分揀監督快件狀態為完好，目的地書寫檢查，發出快件必須已蓋“已驗視”；

4、保持工作環境干凈整潔，禁止及管控操作部內抽煙現象；

5、遵守公司規章制度，服從管理，完成上級交代任務。