-學歷與專業：一般要求大專及以上學歷，建筑、土木工程、工程管理、檔案管理等相關專業優先。

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-工作經驗：有1年以上相關工作經驗者優先，部分大型項目或復雜工程可能要求3-5年經驗，熟悉工程資料管理流程和規范，能獨立完成工程資料的編制、整理和歸檔工作。

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-知識技能：需熟悉建筑工程施工管理、質量驗收等規范，了解檔案管理的基本知識和相關法律法規。要熟練使用Word、Excel等辦公軟件，掌握CAD制圖軟件，熟悉筑業等工程資料管理軟件。同時，應具備制定資料管理計劃，進行資料收集、整理、歸檔等能力，掌握資料的檢索、借閱等方法。

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-證書要求：持有資料員崗位資格證書、檔案管理員證書或建筑資料員上崗證者優先。

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-職業素養：需認真負責、細心耐心，有較強的責任心和敬業精神。具備良好的溝通協調能力，能與項目各方有效溝通協作，還有較好的團隊互助精神和學習能力，以適應工作變化和發展。