文員職位詳情

文員主要負(fù)責(zé)公司或部門的日常行政事務(wù)，包括文件處理、數(shù)據(jù)錄入、檔案管理、部門協(xié)調(diào)等工作，確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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主要工作職責(zé)

1.文件處理

?負(fù)責(zé)公司各類文件的錄入、整理、歸檔及傳遞。

?起草、打印、復(fù)印、掃描辦公文檔（如合同、報(bào)告、通知等）。

?管理電子和紙質(zhì)文件，確保資料完整、有序。

2.數(shù)據(jù)錄入與管理

?錄入、核對(duì)和更新各類數(shù)據(jù)（如銷售記錄、庫(kù)存信息、員工考勤等）。

?維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)或表格（如Excel、ERP系統(tǒng)），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3.行政支持

?接聽電話、轉(zhuǎn)接來(lái)電、記錄留言，處理日常郵件收發(fā)。

?協(xié)助安排會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料并做會(huì)議記錄。

?管理辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存登記。