機加業務跟單員
面議發布時間: 2025-06-27 08:01
銷售經理/主管
面議任職要求:要求懂機械零件圖紙,有較強的業務溝通能力,有責任心,會做表格,會開車。具備獨立的業務開發能力更好。薪資面談,男女不限。
崗位職責:
1.接收客戶訂單后,及時報價,通過郵件、電話或微信與客戶確認交貨期、品質要求的相關條件;
2.第一時間評估生產及品質情況回復客戶;
3.訂單登記、圖紙存檔、制作生產任務單;
4.訂單的技術溝通、圖紙受控和制作工藝過程卡;
5.材料采購單申請和配件采購申請;
6.訂單下達生產,按照交貨期要求制定生產計劃,跟蹤并控制生產進度,保證按時按質完成生產任務;
7.跟蹤生產情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通;
8.接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理;
9.負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
10.負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄存檔,以便及時解決售后問題;
11.做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的專業知識;
12.負責做好各個客戶的溝通和客戶訂單信息的回復工作;
13.跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照訂單日期規劃出貨日期;
14.與相關人員溝通運輸相關事宜;
15.負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
16.及時向領導溝通發貨情況,以便于對客戶及時的維護和開發;
17.全面準備并了解訂單資料(客戶制單、圖紙、生產工藝、確認意見或更正資料),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡,對指示不明確的事項詳細反映給相關客戶和技術部,以便及時確認;
18.跟單員言行、態度均代表本公司,因此與客戶處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢,嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定;
19.預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道;
20.跟單員與訂單負責人要保持密切的聯系,要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給相關負責人;
21.訂單完成和訂單閉環維護合同的簽訂,及時與客戶對賬,開票;
22.設定目標:主要客戶和待開發的客戶,我們的工作著重點及分配的工作時間。

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