?日常行政事務管理?：文員需要負責接聽、轉接電話，接待來訪人員，處理辦公室的日常行政事務，如文件管理、檔案管理、倉庫管理等?1。此外，文員還需處理公司內部的文件和資料，包括收發公文、傳真、快遞等，并進行登記、分發和整理?

?文檔處理?：文員需要整理、歸類、存檔公司所有文件，確保文件的保安全性。他們還需協助編制部門工資、獎金發放表格，以及處理工程部月材料、資金消耗表等?

?會議支持?：文員需要協助安排會議，準備會議材料，確保會議順利進行。他們還需負責會議記錄和會議紀要的整理?

?考勤管理?：文員負責員工的考勤管理，包括制作考勤表、記錄請假情況等?

?人事管理?：文員需管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理系統，并負責社會保險的投保、申領等工作?

?其他職責?：文員還需負責辦公室的清潔衛生、傳真件的收發、倉庫物品的保管、公司宣傳專欄的組稿等工作?，在某些公司，文員還需協助會計進行記賬工作?

?所需技能和資格要求?：

?基本技能?：文員需要熟練掌握辦公軟件如Excel、Word等，具備良好的計算機操作能力?24。

?溝通能力?：良好的語言表達能力和協調能力是必不可少的，以便與其他部門有效溝通?2。

?耐心和細心?：文員的工作繁雜，需要具備足夠的耐心和細心，處理各種細節問題