一、日常行政事務

1.文件處理

起草、編輯、打印各類文件（如通知、報告、合同等），確保格式規范、內容準確。

收發、登記、歸檔公司內外部的公文、信函、傳真等。

2.資料管理

分類整理紙質及電子檔案，建立并維護檔案系統，確保快速檢索。

定期清理過期文件，確保存檔合規。

3.會議支持

協助安排會議，準備會議資料、記錄會議紀要，并跟進決議執行情況。

4.辦公用品管理

統計部門物資需求，采購、分發辦公用品，定期盤點庫存。

二、數據錄入與統計

1.錄入、核對各類業務數據（如銷售報表、考勤記錄等），確保準確性。

2.制作基礎統計表格或圖表，輔助部門決策分析。

3.維護公司內部系統中的基礎信息更新。

三、部門協調與溝通

1.對接各部門間的文件流轉與信息傳遞，確保高效協作。

2.協助上級處理臨時性事務，如行程安排、差旅預訂等。

3.接聽電話、接待來訪客戶，解答基礎咨詢或轉接相關部門。

五、崗位技能要求

基礎能力：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。

核心素質：耐心細致、責任心強，具備良好的溝通能力和時間管理能力。