人事行政主管
面議公司現(xiàn)缺人事行政主管,總監(jiān)晉升機(jī)會(huì)很大!!!!
1.人員招聘
制定招聘計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)各部門人員編制缺口,制定招聘方案
執(zhí)行招聘流程:發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試(初試、復(fù)試),與用人部門協(xié)作確定錄用名單。
新人入職管理:辦理入職手續(xù)(簽訂合同、工牌制作等),組織新員工培訓(xùn),幫助其快速融入團(tuán)隊(duì)。
2.員工關(guān)系維護(hù)
溝通與協(xié)調(diào):處理員工投訴、勞資糾紛,搭建管理層與員工的溝通橋梁(如定期組織員工座談會(huì))。
員工關(guān)懷:策劃團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利、生日慰問等,提升員工滿意度與歸屬感。
離職管理:辦理離職手續(xù),開展離職面談,分析離職原因并提出改進(jìn)建議。
3.培訓(xùn)與發(fā)展
需求調(diào)研:收集各部門培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃(如技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn))。
組織實(shí)施:聯(lián)系內(nèi)外部講師,跟進(jìn)培訓(xùn)效果評估(如考試、反饋問卷),建立員工培訓(xùn)檔案。
1.日常行政統(tǒng)籌
辦公環(huán)境維護(hù):管理辦公場所的清潔、綠化、設(shè)備維修(如打印機(jī)、空調(diào)),確保辦公條件舒適。
物資采購與管理:制定辦公用品采購計(jì)劃,管控庫存,登記領(lǐng)用記錄,降低行政成本。
固定資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn),辦理申購、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。
2.會(huì)議與活動(dòng)組織
會(huì)議支持:安排會(huì)議場地、準(zhǔn)備材料、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。
活動(dòng)策劃:組織公司年會(huì)、慶典、客戶接待等活動(dòng),負(fù)責(zé)流程設(shè)計(jì)、預(yù)算控制與現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
3.文書與檔案管理
文件起草:撰寫行政通知、報(bào)告、制度文件(如考勤制度、出差規(guī)定),確保內(nèi)容規(guī)范。
檔案管理:整理員工檔案、合同、資質(zhì)文件等,建立電子與紙質(zhì)檔案庫,保障信息安全。

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