職位描述

1.行政與后勤支持（1）日常辦公事務(wù)：包括文件整理、資料歸檔、辦公用品采購與管理、會議室預(yù)約等。（2）考勤與人事輔助：統(tǒng)計員工考勤、協(xié)助辦理入職/離職手續(xù)、整理人事檔案等。（3）費用管理：報銷單據(jù)收集與初審、對接財務(wù)部門處理日常費用流程。（4）管理公司車輛與交通。2.項目與流程協(xié)調(diào)（1）項目進(jìn)度跟蹤：協(xié)助業(yè)務(wù)或策劃部門記錄項目節(jié)點、提醒deadlines，確保流程推進(jìn)。（2）信息傳達(dá)與對接：在客戶、創(chuàng)意、執(zhí)行等部門間傳遞需求、反饋意見，保障溝通順暢。（3）合同與文檔管理：起草或整理合同、報價單等文件，確保法律合規(guī)性。3.客戶與資源維護(hù)（1）基礎(chǔ)客戶對接：回復(fù)客戶日常咨詢、傳遞資料（驗收及訂單），協(xié)助維護(hù)客戶關(guān)系。（2）供應(yīng)商協(xié)調(diào)：聯(lián)系印刷、制作等供應(yīng)商，確認(rèn)報價和交付時間，以及每月供應(yīng)商賬務(wù)核對工作。（3）數(shù)據(jù)整理：統(tǒng)計項目業(yè)績、客戶反饋等數(shù)據(jù)，形成簡單報表。崗位要求1.基礎(chǔ)能力：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基本文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。2.溝通能力：邏輯清晰，善于跨部門溝通，能準(zhǔn)確傳遞信息并協(xié)調(diào)需求。3.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：注重細(xì)節(jié)，能高效處理繁瑣事務(wù)，避免文件或流程出錯。4.抗壓能力：廣告行業(yè)節(jié)奏較快，需適應(yīng)多任務(wù)并行，靈活應(yīng)對突發(fā)問題。5.經(jīng)驗偏好：無嚴(yán)格專業(yè)限制，但有行政、文秘或廣告行業(yè)內(nèi)勤經(jīng)驗者優(yōu)先；了解廣告流程（如策劃、制作）者更具優(yōu)勢有興趣請聯(lián)系我。

公司名稱

四川鵬程萬里廣告有限公司

上班地址

成都市成華區(qū)昭覺寺南路119號