行政助理的工作職責(zé)主要圍繞協(xié)助行政事務(wù)、支持日常運營展開，具體如下：

日常行政事務(wù)處理

-文件與資料管理：負(fù)責(zé)文檔的起草、打印、歸檔及整理，如會議紀(jì)要、通知等；管理公司各類文件資料，確保信息有序可查。

-辦公物資管理：統(tǒng)計辦公用品需求，采購、發(fā)放及庫存盤點，保障辦公物資充足。

-行政流程協(xié)助：協(xié)助處理考勤、、差旅安排等行政流程，如，整理單據(jù)。

會議與活動支持

-會議籌備：安排會議場地、設(shè)備調(diào)試，準(zhǔn)備會議材料，發(fā)送會議通知，并記錄會議紀(jì)要。

-活動組織：協(xié)助策劃公司團建、年會等活動，包括場地布置、物資采購及流程跟進。

溝通與接待工作

-內(nèi)外部溝通：接聽電話、回復(fù)郵件，協(xié)調(diào)部門間溝通，接待來訪客戶或訪客，提供引導(dǎo)與咨詢服務(wù)。

-信息傳達：及時傳達公司通知、政策至各部門，確保信息同步。

其他支持性工作

-固定資產(chǎn)管理：登記、維護辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)，配合盤點工作。

-臨時任務(wù)：完成上級交辦的其他行政支持工作，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表整理等。

行政助理需具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心和執(zhí)行力，以保障行政工作高效運轉(zhuǎn)。