成都雙流區(qū)急招行政專員助理
5000-6000元/月發(fā)布時(shí)間: 2025-06-18 08:37
行政專員/助理
5000-6000元/月1前臺(tái)接待與形象維護(hù)
負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記及引導(dǎo),安排洽談場地,展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。接聽/轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)郵件、快遞及傳真,做好信息記錄與傳遞。
2行政事務(wù)管理
辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督保潔工作,檢查辦公室6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全),保障環(huán)境整潔。
物資管理:辦公用品采購、發(fā)放、庫存盤點(diǎn)及成本控制;設(shè)備維護(hù)(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)及故障報(bào)修。
會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要,組織員工活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì))。
3人事考勤管理:
日常監(jiān)督:監(jiān)督員工打卡,記錄遲到、早退、外出情況;審核請(qǐng)假單(事假/病假)、出差申請(qǐng)及加班記錄,確保合規(guī)。統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):每日統(tǒng)計(jì)前日考勤,每月1-3日匯總月考勤數(shù)據(jù),制作報(bào)表;異常考勤處理(如),提交人力行政總監(jiān)審核;為薪酬計(jì)算、年終評(píng)優(yōu)提供考勤依據(jù)。
監(jiān)督每日日?qǐng)?bào)、根據(jù)員工手冊(cè)進(jìn)行每月人員獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
更新員工臺(tái)賬、通訊錄,辦理入職手續(xù),準(zhǔn)備新人辦公用品;協(xié)助簡歷篩選、面試安排及員工檔案管理;
4、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。如差旅安排、等。

成都雙流區(qū)天府怡心湖
