負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;

每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;

負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要