核心職責(zé)

1.**辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理：**

***環(huán)境維護(hù)：**確保辦公區(qū)域干凈、整潔、有序、安全（包括消防安全、用電安全等）。

***設(shè)施管理：**管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等）的維護(hù)、維修、更新和正常運(yùn)行；管理辦公家具。

***空間規(guī)劃與管理：**負(fù)責(zé)辦公空間的規(guī)劃、分配、布局優(yōu)化、搬遷管理，確保空間高效利用。

***辦公用品管理：**采購(gòu)、管理、分發(fā)辦公用品、耗材，控制成本并保證供應(yīng)充足。

***郵件與快遞管理：**建立收發(fā)流程，確保高效準(zhǔn)確。

2.**供應(yīng)商管理與采購(gòu)：**

***供應(yīng)商選擇與評(píng)估：**尋找、篩選、評(píng)估和管理各類供應(yīng)商（如保潔、安保、綠植、飲用水、裝修、設(shè)備維修、IT支持、差旅服務(wù)、團(tuán)建活動(dòng)等）。

***合同談判與管理：**與服務(wù)商談判合同條款，管理合同執(zhí)行，確保服務(wù)質(zhì)量并控制成本。

***采購(gòu)流程：**建立和執(zhí)行符合公司規(guī)定的采購(gòu)流程，處理采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)、下單、驗(yàn)收、付款等。

3.**資產(chǎn)管理：**

***固定資產(chǎn)管理：**負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、車輛等）的登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等全生命周期管理。

***庫(kù)存管理：**管理辦公用品、禮品、宣傳物料等的庫(kù)存。

4.**后勤與員工服務(wù)支持：**

***差旅管理：**制定差旅政策，預(yù)訂機(jī)票酒店，管理差旅費(fèi)用報(bào)銷流程。

***車輛管理：**如有公司車輛，負(fù)責(zé)調(diào)度、維護(hù)、保險(xiǎn)、年檢、費(fèi)用管理等。

***活動(dòng)組織：**策劃、組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝、員工關(guān)懷活動(dòng)、會(huì)議支持等）。

***訪客接待：**管理前臺(tái)接待流程，確保訪客體驗(yàn)良好。

***基礎(chǔ)員工服務(wù)：**解決員工日常辦公中遇到的后勤相關(guān)問(wèn)題（如工位問(wèn)題、門禁卡、餐食協(xié)調(diào)等）。

5.**預(yù)算與成本控制：**

***預(yù)算編制：**負(fù)責(zé)行政相關(guān)預(yù)算（辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)等）的編制、提報(bào)。

***成本控制：**監(jiān)控各項(xiàng)行政支出，分析成本，尋找節(jié)約成本的機(jī)會(huì)，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。

***費(fèi)用報(bào)銷審核：**審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)。

6.**流程與制度建設(shè)：**

***制度制定與優(yōu)化：**建立、優(yōu)化和完善各項(xiàng)行政管理制度、流程和工作規(guī)范（如采購(gòu)流程、差旅規(guī)定、資產(chǎn)管理規(guī)定、會(huì)議室使用規(guī)定、辦公環(huán)境管理規(guī)定等）。

***政策執(zhí)行：**確保公司各項(xiàng)行政政策得到有效執(zhí)行。

7.**團(tuán)隊(duì)管理（如有下屬）：**

*招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、管理和考核行政團(tuán)隊(duì)（如前臺(tái)、行政專員、助理、文員等）。

*分配工作任務(wù)，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，提升團(tuán)隊(duì)效率和服務(wù)質(zhì)量。

8.**安全與風(fēng)險(xiǎn)管理：**

***辦公安全：**監(jiān)督辦公場(chǎng)所的安全措施（防火、防盜、防災(zāi)），組織安全演練。

***合規(guī)性：**確保行政工作符合相關(guān)法律法規(guī)（如消防法、勞動(dòng)法關(guān)于工作環(huán)境的規(guī)定等）。

***應(yīng)急預(yù)案：**制定和執(zhí)行行政相關(guān)的應(yīng)