崗位名稱：資料員

核心職責

文件管理

負責項目或日常運營中各類文件（紙質/電子）的收集、整理、分類、歸檔及保管，確保資料完整性和可追溯性。

定期檢查資料狀態，及時更新、補充缺失文件，做好防損、防丟失措施。

信息錄入與維護

使用專業軟件（如Office、檔案管理系統、行業專用平臺）錄入、修改、核對數據，確保準確性。

建立清晰的檢索目錄，方便快速查閱，定期備份關鍵數據以防丟失。

流程協作

對接部門/團隊需求，協助調取、復印、傳遞文件，跟蹤重要資料簽收及流轉記錄。

參與項目驗收，整理竣工資料、合同、報告等文檔，符合行業規范（如建筑行業需遵循GB/T50328標準）。

合規與保密

執行檔案管理制度，遵守保密協議，嚴防敏感信息泄露。

任職要求

教育背景：大專及以上學歷，檔案管理、文秘、工程管理或相關專業優先。

技能：熟練使用Office、PDF編輯工具；建筑行業需掌握AutoCAD基礎操作，了解施工流程及資料規范（如隱蔽工程驗收單）。

素質：細致耐心，溝通協調能力強，具備基礎數據分析能力。

經驗：有無經驗均可，有相關行業實習或證書（如資料員資格證）者優先。

行業差異示例

建筑工程：需編制施工日志、材料送檢報告，熟悉監理報驗流程。

科研機構：側重實驗數據、論文資料管理，要求學術文檔規范意識。

醫療機構：負責病歷歸檔，需了解醫療信息管理系統（如HIS）及隱私保護法規。

發展路徑

縱向晉升：高級資料員→檔案主管→部門經理。

橫向拓展：轉崗項目助理、行政主管或質量管理崗位。

福利待遇熟手8000～9000半熟手5000～6000學徒3000