4、負責建立管理制度中要求的各類統計臺賬；

填報工作。

5、負責物資管理信息系統數據的錄入填報和維護工作。

6、負責供應商的賬務核對及結算工作。

7、負責物資材料質量可追溯性相關記錄的登記和匯總。

8、資料員在物設部部長的領導下，主要負責對公司文件、工程文件、市場調查、招標、供貨合同、供應商評價等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

9、負責編制物資設備資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

10、負責物資設備資料的歸檔和移交。做好物資設備資料的管理工作。

11、貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本部門文件和資料管理有序。

12、負責本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

13、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。