行政事務助力崗位職責

1.日常行政支持

-負責部門會議記錄、紀要整理及跟進落實；

-處理日常文件收發、歸檔及檔案管理；

-協助管理辦公用品庫存，執行采購申請與發放流程；

-維護辦公區域設備（打印機、投影儀等）的日常報修與維護。

2.流程協調與執行

-協助完成員工入職/離職手續辦理及考勤管理；

-協調跨部門事務（如會議室預訂、活動籌備等）；

-跟進上級交辦的臨時任務

3.信息管理

4.差旅與活動支持

-協助安排商務差旅（機票、酒店預訂及費用報銷）；

-參與策劃并執行部門團建、培訓等活動。

行政事務助力任職要求

1.基礎能力

-本科及以上學歷，行政管理、人力資源等相關專業優先；

-熟練使用Office辦公軟件（Excel函數、PPT制作等）；

-具備優秀的書面及口頭表達能力，邏輯清晰。

2.職業素養

-工作細致耐心，責任心強，能高效處理多線程任務；

-具備良好的溝通協調能力和團隊合作意識；

-抗壓能力強。

-有1年以上行政/助理崗位經驗者優先；

-持有駕照或具備基礎法律/財務知識者更佳。

職責具體化：

強調“獨立處理事務”“優化工作流程”等能力

“支持敏捷項目協作”；