一、項(xiàng)目前期資料管理

文件收集與整理

收集項(xiàng)目立項(xiàng)文件（如項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、批復(fù)文件等）。

整理招投標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本及附件。

歸檔勘察、設(shè)計(jì)相關(guān)文件，如勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)交底記錄等。

手續(xù)辦理協(xié)助

協(xié)助辦理項(xiàng)目開(kāi)工所需的各類(lèi)證件，如施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督登記表、安全監(jiān)督備案表等。

整理參建單位資質(zhì)文件（施工單位、監(jiān)理單位、分包單位的資質(zhì)證書(shū)、人員資格證書(shū)等）。

二、施工過(guò)程資料管理

技術(shù)資料編制與審核

編制或?qū)徍耸┕ぜ夹g(shù)資料，包括施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底記錄等，并按流程報(bào)批存檔。

收集材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件，如出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告（如鋼筋、混凝土、防水材料等），確保材料合規(guī)。

質(zhì)量與安全資料管理

整理質(zhì)量驗(yàn)收資料：分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、試塊試驗(yàn)報(bào)告等。

收集安全管理資料：安全教育記錄、安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員證書(shū)、安全檢查記錄、事故處理報(bào)告等。

變更與簽證資料處理

及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更單、工程洽商記錄，并整理相關(guān)簽證資料，確保變更內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)施工一致，為結(jié)算提供依據(jù)。

會(huì)議與往來(lái)文件管理

記錄施工例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，整理與會(huì)人員簽字確認(rèn)后的文件并歸檔。

收發(fā)往來(lái)文件（如監(jiān)理通知、業(yè)主指令、施工單位回復(fù)等），做好登記臺(tái)賬，跟蹤文件落實(shí)情況。