一、職位名稱私人秘書（ExecutivePersonalSecretary）二、匯報對象直屬雇主/企業負責人三、核心職責1. 日程與會議管理-統籌日常行程安排，協調跨時區會議及活動，確保時間利用率最大化-提前準備會議材料，記錄并跟進會議決議，形成結構化會議紀要-處理突發日程調整，提供靈活應變方案2. 行政事務支持-管理文件檔案系統，執行保密文件的收發、歸檔及銷毀流程-協調差旅安排（含簽證辦理、行程規劃、住宿預訂等），提供行前資料包-協助處理私人事務（如家庭日程管理、禮品采購、車輛調度開車等）3. 溝通與關系維護-作為雇主的信息樞紐，篩選并轉接內外部溝通，確保信息高效傳遞-協助維護重要客戶及合作伙伴關系，策劃并執行客戶接待方案-能喝酒，形象佳，ego小，能陪老板長期出差4. 專項任務執行-參與重要項目的前期調研、數據整理及報告撰寫-協助完成合同起草、、資產管理等事務性工作-定期進行工作匯報，提出流程優化建議四、任職要求1. 專業素養-本科及以上學歷，行政管理、商務管理或相關專業優先-2年以上高級行政支持經驗，熟悉商務禮儀及跨文化溝通技巧2. 核心能力-保密意識：嚴格遵守信息安全規范，具備敏感信息管理經驗-多任務處理：能同時協調多項工作，確保優先級事項按時交付-應急處理：具備危機響應能力，可應對臨時任務及突發狀況-技術應用：精通Office套件（尤其Excel/PPT），熟悉日程管理工具（如Outlook）3. 職業特質-具備高度責任心與服務意識，能適應彈性工作時間-優秀的書面及口頭表達能力，善于建立和諧的工作關系-具備全局思維，能主動預判需求并提供前瞻性支持五、薪資福利-薪資范圍：8,000-18,000元/月（根據經驗及能力浮動）-福利配置：五險一金、帶薪年假、年度體檢、專業培訓機會-工作環境：舒適辦公空間，配備必要的辦公設備及數字化工具六、崗位亮點-職業發展：直接參與企業核心決策過程，積累高端人脈資源-工作靈活性：根據雇主需求提供定制化支持方案-技能提升：接觸多元化工作內容，快速提升綜合管理能力

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李先生

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李先生

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4月20日 09:22

李先生

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