一、職位名稱

私人秘書（ExecutivePersonalSecretary）

二、匯報對象

直屬雇主/企業負責人

三、核心職責

1.日程與會議管理

-統籌日常行程安排，協調跨時區會議及活動，確保時間利用率最大化

-提前準備會議材料，記錄并跟進會議決議，形成結構化會議紀要

-處理突發日程調整，提供靈活應變方案

2.行政事務支持

-管理文件檔案系統，執行保密文件的收發、歸檔及銷毀流程

-協調差旅安排（含簽證辦理、行程規劃、住宿預訂等），提供行前資料包

-協助處理私人事務（如家庭日程管理、禮品采購、車輛調度開車等）

3.溝通與關系維護

-作為雇主的信息樞紐，篩選并轉接內外部溝通，確保信息高效傳遞

-協助維護重要客戶及合作伙伴關系，策劃并執行客戶接待方案

-能喝酒，形象佳，ego小，能陪老板長期出差

4.專項任務執行

-參與重要項目的前期調研、數據整理及報告撰寫

-協助完成合同起草、、資產管理等事務性工作

-定期進行工作匯報，提出流程優化建議

四、任職要求

1.專業素養

-本科及以上學歷，行政管理、商務管理或相關專業優先

-2年以上高級行政支持經驗，熟悉商務禮儀及跨文化溝通技巧

2.核心能力

-保密意識：嚴格遵守信息安全規范，具備敏感信息管理經驗

-多任務處理：能同時協調多項工作，確保優先級事項按時交付

-應急處理：具備危機響應能力，可應對臨時任務及突發狀況

-技術應用：精通Office套件（尤其Excel/PPT），熟悉日程管理工具（如Outlook）

3.職業特質

-具備高度責任心與服務意識，能適應彈性工作時間

-優秀的書面及口頭表達能力，善于建立和諧的工作關系

-具備全局思維，能主動預判需求并提供前瞻性支持

五、薪資福利

-薪資范圍：8,000-18,000元/月（根據經驗及能力浮動）

-福利配置：五險一金、帶薪年假、年度體檢、專業培訓機會

-工作環境：舒適辦公空間，配備必要的辦公設備及數字化工具

六、崗位亮點

-職業發展：直接參與企業核心決策過程，積累高端人脈資源

-工作靈活性：根據雇主需求提供定制化支持方案

-技能提升：接觸多元化工作內容，快速提升綜合管理能力