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一、職責：1.負責辦公室來訪人員接待、引導、公司業務講解。2.日常運營管理-監督辦公室日常運作，包括文件歸檔、郵件收發、會議安排、訪客接待等。-確保辦公設備（打印機、網絡、電話等）正常運行，協調維護或采購。-管理辦公用品庫存，定期采購補充，控制成本。-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進一步提格錄用，組織安全培訓。-指導并考核行政團隊（如人事、財務、行政、項目主管、項目經理、標書資料員、工程師），分配任務并監督執行。-組織內部培訓，提升團隊專業能力與服務意識。-行政工作、文案編輯、來訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業文化建設方面工作，公司辦公自動化工作。3.制度執行與優化-制定并執行辦公室管理制度（如考勤、衛生、安全等）。-定期評估流程效率，提出改進建議（如數字化工具引入）。4.跨部門協作-協調各部門間溝通，確保信息傳遞及時準確高效落地。-協助組織公司活動（如年會、培訓、團建等）。5.員工支持-處理自有員工、勞務派遣員工日常人事行政需求（如節假日福利、合作單位的約談、關系走動、派遣員工的勞動仲裁、工傷等所有事宜的處置）。-維護員工檔案，協助HR完成考勤統計、福利發放等。6.預算與費用控制-編制辦公室年度預算，監控支出（如水電費、租金、耗材）。-審核報銷單據，確保符合財務制度。7.合規性監督-對接公司業務培訓、外包、消防技術、施工、校企合作談判合同條款并高效履約。對我們自身乙方的服務品質及時有效的作出提升。8.辦公環境維護-確保辦公區域整潔、有序，符合健康與安全標準。-處理突發事件（如停電、設備故障），制定應急預案。9.隸屬關系-隸屬總經理直管-公司各大業務匯報與總經理。-協助總經理上傳下達以及各項事宜的落地執行。-協助總經理處理日程安排或特殊項目。-應對臨時性任務（如接待重要客戶、政府檢查）。二、核心能力要求-組織協調能力：高效處理多任務，合理分配資源。-溝通能力：與員工、管理層及外部機構、合作單位、政府職能部門順暢對接。-問題解決能力：快速應對突發狀況并提出解決方案。-細致與責任心：確保細節無誤，保障辦公室及各事項穩定運行。-有注冊消防工程師證書和二級機電證書優先考慮，會基本的建筑圖紙看圖、提量、做預算、書寫建筑消防施工方案。一、職責：1.負責辦公室來訪人員接待、引導、公司業務講解。2.日常運營管理-監督辦公室日常運作，包括文件歸檔、郵件收發、會議安排、訪客接待等。-確保辦公設備（打印機、網絡、電話等）正常運行，協調維護或采購。-管理辦公用品庫存，定期采購補充，控制成本。-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進一步提格錄用，組織安全培訓。-指導并考核行政團隊（如人事、財務、行政、項目主管、項目經理、標書資料員、工程師），分配任務并監督執行。-組織內部培訓，提升團隊專業能力與服務意識。-行政工作、文案編輯、來訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業文化建設方面工作，公司辦公自動化工作。3.制度執行與優化-制定并執行辦公室管理制度（如考勤、衛生、安全等）。-定期評估流程效率，提出改進建議（如數字化工具引入）。4.跨部門協作-協調各部門間溝通，確保信息傳遞及時準確高效落地。-協助組織公司活動（如年會、培訓、團建等）。5.員工支持-處理自有員工、勞務派遣員工日常人事行政需求（如節假日福利、合作單

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