一、職責：

1.負責辦公室來訪人員接待、引導、公司業務講解。

2.日常運營管理

-監督辦公室日常運作，包括文件歸檔、郵件收發、會議安排、訪客接待等。

-確保辦公設備（打印機、網絡、電話等）正常運行，協調維護或采購。

-管理辦公用品庫存，定期采購補充，控制成本。

-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進一步提格錄用，組織安全培訓。

-指導并考核行政團隊（如人事、財務、行政、項目主管、項目經理、標書資料員、工程師），分配任務并監督執行。

-組織內部培訓，提升團隊專業能力與服務意識。

-行政工作、文案編輯、來訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業文化建設方面工作，公司辦公自動化工作。

3.制度執行與優化

-制定并執行辦公室管理制度（如考勤、衛生、安全等）。

-定期評估流程效率，提出改進建議（如數字化工具引入）。

4.跨部門協作

-協調各部門間溝通，確保信息傳遞及時準確高效落地。

-協助組織公司活動（如年會、培訓、團建等）。

5.員工支持

-處理自有員工、勞務派遣員工日常人事行政需求（如節假日福利、合作單位的約談、關系走動、派遣員工的勞動仲裁、工傷等所有事宜的處置）。

-維護員工檔案，協助HR完成考勤統計、福利發放等。

6.預算與費用控制

-編制辦公室年度預算，監控支出（如水電費、租金、耗材）。

-審核報銷單據，確保符合財務制度。

7.合規性監督

-對接公司業務培訓、外包、消防技術、施工、校企合作談判合同條款并高效履約。對我們自身乙方的服務品質及時有效的作出提升。

8.辦公環境維護

-確保辦公區域整潔、有序，符合健康與安全標準。

-處理突發事件（如停電、設備故障），制定應急預案。

9.隸屬關系

-隸屬總經理直管

-公司各大業務匯報與總經理。

-協助總經理上傳下達以及各項事宜的落地執行。

-協助總經理處理日程安排或特殊項目。

-應對臨時性任務（如接待重要客戶、政府檢查）。

二、核心能力要求

-組織協調能力：高效處理多任務，合理分配資源。

-溝通能力：與員工、管理層及外部機構、合作單位、政府職能部門順暢對接。

-問題解決能力：快速應對突發狀況并提出解決方案。

-細致與責任心：確保細節無誤，保障辦公室及各事項穩定運行。

-有注冊消防工程師證書和二級機電證書優先考慮，會基本的建筑圖紙看圖、提量、做預算、書寫建筑消防施工方案。

一、職責：

1.負責辦公室來訪人員接待、引導、公司業務講解。

2.日常運營管理

-監督辦公室日常運作，包括文件歸檔、郵件收發、會議安排、訪客接待等。

-確保辦公設備（打印機、網絡、電話等）正常運行，協調維護或采購。

-管理辦公用品庫存，定期采購補充，控制成本。

-確保辦公室符合消防、工作人員的納新招聘及有能力人員的進一步提格錄用，組織安全培訓。

-指導并考核行政團隊（如人事、財務、行政、項目主管、項目經理、標書資料員、工程師），分配任務并監督執行。

-組織內部培訓，提升團隊專業能力與服務意識。

-行政工作、文案編輯、來訪客戶的接待工作，公司的宣傳及企業文化建設方面工作，公司辦公自動化工作。

3.制度執行與優化

-制定并執行辦公室管理制度（如考勤、衛生、安全等）。

-定期評估流程效率，提出改進建議（如數字化工具引入）。

4.跨部門協作

-協調各部門間溝通，確保信息傳遞及時準確高效落地。

-協助組織公司活動（如年會、培訓、團建等）。

5.員工支持

-處理自有員工、勞務派遣員工日常人事行政需求（如節假日福利、合作單