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文員
4000-5000元/月單員的工作職責如下:
1、開具出、入庫單據并錄入電腦,以方便查詢時對帳;
2、核對單據并及時處理單據;
3、按時制作各類報表并及時上報,確保財務部門能夠及時對帳;
4、協助財務部做好盤點、抽點工作,以提高庫存準確度;
5、各類單據的整理與保管,確保憑證齊全;
6、及時做好上級下達的其他工作,并協助他人完成工作。
電腦開單員一般指對外的提供單證的電腦錄入人員,日常工作如下:
1、運單錄入:根據業務員開具或帶回的單據進行系統的錄入,并針對單據中填寫不完整的信息和同事進行及時的溝通,并記錄下來,每天整理不合規則的訂單并且反饋給上級主管,以便與業務人員不斷完善單據開具環節。
2、其他環節信息錄入:
2、1、根據調度反饋的裝車信息及發運信息,錄入調度信息
2、2、根據客服反饋的在途跟蹤信息進行錄入(有時也是由客服人員罰己完成)
2、3、根據到貨情況錄入節點信息(或客服錄入)
2、4、根據收貨情況錄入收貨及簽收信息(或客服錄入)
2、5、確認回單返回情況(或客服,或特定的單據管理人員)
3、根據其他分部或上級的指示,導出數據,并做出簡單的匯總分析。

鐘先生實名企業
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