崗位職責(zé)

1，協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)完成各種關(guān)系對(duì)接與維護(hù)。

2，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌外部商務(wù)對(duì)接工作進(jìn)行規(guī)范化管理。

3，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作并完成相關(guān)信息的上傳與下達(dá)，跟進(jìn)并及時(shí)向執(zhí)行董事反饋。

4，協(xié)調(diào)，參與，安排執(zhí)行董事差旅日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。

5，參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理編寫會(huì)議紀(jì)要。

6，對(duì)執(zhí)行董事的會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

7，匯總整理上報(bào)執(zhí)行董事的各類文件，并協(xié)調(diào)執(zhí)行董事及時(shí)處理后回復(fù)，登記，存檔。

8，協(xié)助執(zhí)行董事做好日常接待，對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作。

9，負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行董事協(xié)助其他外聯(lián)事務(wù)。

任職要求：

1，本科以及以上學(xué)歷，35歲到45歲，身高170cm以上，形象端莊大方，氣質(zhì)優(yōu)雅，有親和力。

2，至少3年以上任總裁或董事長(zhǎng)秘書或類似職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，接受過(guò)行政秘書，商務(wù)接待相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。

3，具有較為豐富的高管秘書/外商接待規(guī)劃和安排能力及大客戶的的接待能力。

4，善于交流溝通，書面和口頭表達(dá)能力出色。

5，閱歷廣，情商高，精通餐桌禮儀及酒類文化。

6，具有敏銳觀察力，較強(qiáng)的工作計(jì)劃性和執(zhí)行能力。

7，具有良好的自律性和情緒管理能力。

8，熟悉大型商務(wù)接待會(huì)議流程及接待禮儀。

9，溝通能力強(qiáng)，反應(yīng)敏捷，思維活躍，邏輯性強(qiáng)，有很好的職業(yè)操守。

加分項(xiàng)，具有超前的意識(shí)