技能要求：

1.資料收集與整理

○負責收集、整理危化品相關的各類文件資料，包括但不限于危化品的產品說明書、安全技術說明書（MSDS）、檢驗報告、運輸單據、儲存記錄等，確保資料的完整性與及時性。

○對日常工作產生的文檔，如會議紀要、培訓記錄、安全檢查報告等進行分類歸檔，便于查閱與追溯。

2.檔案管理

○建立并維護公司危化品資料檔案庫，依據資料性質、用途、時間等因素制定合理的分類體系，運用專業檔案管理軟件或工具進行電子化管理，同時做好紙質檔案的備份與保存。

○嚴格執行檔案借閱制度，對借閱人員、借閱時間、歸還時間等信息進行詳細登記，確保檔案的安全性，防止資料泄露。

3.數據錄入與統計

○將紙質資料中的關鍵信息準確錄入公司內部管理系統，如危化品庫存數據、運輸軌跡數據、安全隱患排查數據等，保障數據的同步更新，為公司運營決策提供數據支持。

○根據公司要求，定期對各類數據進行統計分析，制作數據報表，如月度危化品出入庫報表、季度運輸事故統計報表等，以直觀清晰的形式呈現數據變化趨勢。

4.協助合規工作

○配合安全管理部門、技術部門等，為公司危化品的生產、儲存、運輸等環節的合規檢查提供所需資料，確保公司運營符合國家及地方相關法律法規、行業標準的要求。

○及時關注國家和地方有關危化品管理的政策法規動態，協助更新公司內部的相關管理制度與操作流程，保障公司始終處于合規前沿。

5.其他日常事務

○完成領導交辦的其他與資料管理相關的臨時性任務，如參與公司組織的應急演練資料籌備、協助籌備行業展會資料展示等。

工作經驗：

○資料管理工作經驗，有危化品行業或類似行業資料員工作經歷者更佳。熟悉檔案管理流程、方法及相關法規政策，能夠熟練運用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）和檔案管理軟件。