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人事前臺是公司中非常重要的職位,主要負責接待來訪人員、接聽電話、處理日常行政事務以及協助人事部門的工作。以下是人事前臺的主要職責和工作內容:
###1.**接待與引導**
-負責公司來訪人員的接待、登記和引導。
-確保前臺區域整潔有序,保持良好的公司形象。
###2.**電話接聽與轉接**
-接聽公司總機電話,禮貌應答并轉接到相關部門或人員。
-記錄重要電話信息并及時傳達。
###3.**行政事務處理**
-負責公司日常行政事務,如收發快遞、文件復印、辦公用品管理等。
-協助安排會議室預訂、設備調試等。
###4.**人事協助**
-協助人事部門進行招聘工作,如安排面試、接待應聘者等。
-負責員工考勤記錄、請假登記等。
-協助辦理員工入職、離職手續。
###5.**信息管理**
-維護公司通訊錄、員工信息等基礎資料。
-負責公司公告、通知的發布和傳達。
###6.**其他工作**
-協助組織公司活動或會議。
-完成上級交辦的其他臨時性任務。
###任職要求:
-形象氣質佳,具備良好的溝通能力和服務意識。
-熟練使用辦公軟件(如Word、Excel等)。
-具備一定的應變能力和團隊協作精神。
-有相關工作經驗者優先。
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姚女士實名企業
佛山南海區佛山市佛鋼循環科技有限公司
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