職位詳情
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文書工作?:文員需要撰寫、整理、歸檔各種文件,包括合同、協議、會議記錄、報告等。此外,還需要起草公司行政會議及其他例會的會議紀要,以及日常文秘、信息報送工作。
?接待和電話應對?:文員需要接待來訪客人,安排客人等待、引領、倒水等服務。同時,接聽電話并禮貌地應對各種咨詢和請求。
?打印和復印?:使用打印機、復印機等設備,打印、復印各種文件。
?文件傳遞?:與其他同事或部門傳遞文件,確保信息能夠及時傳達。
?會議安排?:協助安排會議,包括預定會議室、準備會議材料等。
?數據錄入?:將各種信息錄入到計算機中,并進行數據整理和統計。
?辦公用品管理?:管理辦公用品,包括采購、發放、盤點等。
?日常事務處理?:處理一些日常事務,如郵件收發、考勤管理等。
?人事處理?:負責新員工的入職手續辦理,員工檔案的管理,以及員工離職手續辦理等。
?后勤處理?:負責公司日常的后勤工作,如采購辦公用品、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用等。
?業務部客戶資料管理?:管理業務合同,協助客戶經理收集相關的信貸資料等。
文員的職責不僅限于上述內容,還可能包括其他行政后勤類相關工作,如公司宣傳專欄的組稿、倉庫保管等。此外,文員還需要具備良好的溝通能力和熟練使用辦公軟件的技能

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