1負責接收外來文件，包括信件、傳真、電子郵件等。對外來文件進

行仔細的登記，記錄文件的日期、來源、主題等關鍵信息

2定期對文件進行整理，將文件按照類別、日期等方式進行分類。

3會議期間，進行會議記錄。記錄會議的主要議程、參會人員的發言

要點、達成的共識和分配的任務等內容。

4負責辦公用品的采購和庫存管理。1負責接收外來文件，包括信件、傳真、電子郵件等。對外來文件進

行仔細的登記，記錄文件的日期、來源、主題等關鍵信息