1.工程資料的收集:

收集施工圖紙、設計變更文件、施工方案、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、工程測量記錄等資料。

2.工程資料的整理和歸檔:

將收集到的資料分類、分項、編號、登記。

按照相關規范和標準對資料進行整理和歸檔。

對不符合要求的資料進行補充或修改。

3.工程資料的保存和移交:

將資料存放在符合要求的檔案室或資料柜中，并做好防火、防潮、防塵等措施。

定期對資料進行檢查和維護，確保資料的完整性和安全性。

在工程竣工驗收前，將整理好的資料移交給相關部門或單位

4.與各部門的溝通協調:

負責項目部內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、分包單位等有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

5.其他工作:

參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、管理工作。

收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯系單、工程簽證單、會議紀要等資料的歸檔。

負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監理、設計單位的簽字蓋章手續。