武漢眾恒環(huán)保節(jié)能工程有限公司

辦公室文員

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔、

借閱登記及電子化存儲。

-起草、校對及分發(fā)內(nèi)部通知、會議紀要

等文書。

2、會議與日程協(xié)調(diào)

，安排管理層及部門會議，準備資料、記

錄紀要并跟進決議執(zhí)行。協(xié)助管理日程，協(xié)調(diào)差旅、會議安

排及提醒。

3、采購、盤點辦公用品及耗材，控制成本。

4、管理辦公設(shè)備(打印機、投影儀等)的維

護、報修及更新。。

5、來訪接待與對外聯(lián)絡(luò)

，接待訪客、接聽電話，處理日常咨詢及

需求轉(zhuǎn)達。

協(xié)助處理與物業(yè)、政府機構(gòu)等的對外事

務(wù)。

6、監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植維護及空間布局。

7、協(xié)助部門費用報銷、發(fā)票整理及預(yù)算執(zhí)行

情況統(tǒng)計。

8、負責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)文件的申報，定期檢查公司資質(zhì)、人員證件，到期及時續(xù)期

9、維護員工信息、考勤記錄等數(shù)據(jù)庫，定期

輸出統(tǒng)計報表

10、協(xié)助組織公司年會、團建、培訓(xùn)等活動的

籌備與執(zhí)行。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

任職要求:

1.熟練使用辦公軟件，有良好文字處理能

力。

2.具備1-3年行政工作經(jīng)驗，

3.工作認真負責(zé)，有良好溝通協(xié)調(diào)能力。

薪資待遇：

月薪4000-6000元，具體面議