職位描述

一、工作內容

（一）行政管理

1.負責公司日常辦公秩序的維護與管理，包括辦公區域的環境衛生監督、辦公設施設備的報修維護等，確保辦公環境舒適、整潔，各類設施正常運行。

2.不定期完善公司行政管理制度，如考勤制度、辦公用品采購與使用制度、會議制度等，監督制度的執行情況，根據實際運營狀況適時優化調整，保證制度的有效性與適應性。

3.承擔公司各類會議（包含但不限于部門例會、季度會議、年終總結會議）的組織與協調工作，涵蓋會前的場地布置、資料準備、人員通知，決議跟進與反饋收集，保障會議順利開展與決策有效落實。

4.統籌公司文件與檔案管理，對各類文件進行分類、編號、歸檔、保管與借閱登記，確保文件檔案的完整性、準確性與安全性，便于隨時查閱調用。

5.組織策劃公司各類活動，如團建活動、節日慶祝活動等，并在活動后進行滿意度調查；提升員工凝聚力與歸屬感，塑造積極向上的企業文化氛圍。

（二）人事管理

1.依據公司發展戰略與業務需求，制定并實施人力資源規劃，包括人員招聘、培訓、晉升、調配等計劃，為公司發展提供充足的人才保障。

2.搭建并優化公司招聘體系，拓展招聘渠道，篩選簡歷，組織面試，評估候選人，為各部門選拔合適的人才，確保招聘效率與質量。

3.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理，建立并維護員工人事檔案，確保人事信息的準確與完整。

4.建立并推行公司績效考核制度，組織實施績效考核，收集反饋，進行績效面談，依據考核結果提出獎懲、晉升、調崗等建議，激勵員工提升工作績效。

5.開展員工培訓與發展工作，根據員工需求與崗位要求，制定培訓計劃，組織內部培訓，跟蹤培訓效果，助力員工職業成長與公司人才儲備。

6.處理員工關系相關事務，如員工申訴、勞動糾紛調解等，維護良好的勞動關系，營造和諧的工作氛圍。

7.跨部門協作，要與各部門保持密切溝通，了解人員需求，協調解決人員問題，促進公司內部的和諧與協作。

任職要求

1.專科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。

熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠運用Excel進行數據統計與分析，制作各類行政人事報表。

2.具備出色的組織協調能力，能夠高效組織會議、活動，協調各部門工作，處理復雜的人際關系。

3.具備優秀的問題解決能力，能夠快速應對行政人事工作中的突發問題，提出合理有效的解決方案。

4.擁有良好的時間管理與任務規劃能力，能夠合理安排工作優先級，確保各項任務按時完成。

5.掌握一定的人力資源管理技巧，如招聘面試技巧、績效考核方法等。

6.具有較強的學習能力與適應能力，能夠緊跟行業發展趨勢，不斷學習新知識、新技能，適應公司發展變化帶來的工作調整。

7.性格開朗、積極向上，具備團隊合作精神，能夠與團隊成員協同工作，共同推進公司行政人事工作的順利開展。

上班時間：8:30-11:4513:15-17:30周末雙休，無加班文化，國家節假日全放。