?檔案管理?：負責工程的檔案資料收集、分類、整理及歸檔工作，確保資料的真實性和完整性?1。

?文件管理?：負責有關工程圖紙、文件的收發工作，并及時整理、歸檔；整理分階段驗收資料和交竣工資料，編制和歸檔竣工圖?1。