一、行政管理職責

1.日常事務管理

-負責辦公環境維護（清潔、安保、綠化等）、辦公用品采購及發放。

-管理固定資產、設備維護及耗材庫存。

-協調會議室安排、車輛調度、差旅行程預訂等后勤支持。

2.文件與檔案管理

-起草、整理公司文件（通知、合同、報告等），確保歸檔規范。

-管理公章、證照、資質文件，辦理年檢、變更等手續。

3.對外聯絡與接待

-對接物業、供應商、政府部門等外部機構。

-接待來訪客戶或合作伙伴，安排會議及活動。

4.制度執行與優化

-監督公司行政制度的執行，提出流程優化建議。

二、人力資源管理職責

1.招聘與配置

-發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續。

-維護人才庫，協助部門進行人才需求分析。

2.培訓與開發

-組織新員工入職培訓，協助部門開展技能培訓。

-跟蹤培訓效果，維護培訓記錄。

3.薪酬與績效

-核算工資、社保、公積金及個稅（部分企業由財務負責）。

-協助績效考核數據的收集與整理。

4.基礎人事工作

-維護員工檔案、花名冊，確保信息準確。

-辦理社保增減員、居住證、落戶等手續。

三、其他職責

-企業文化建設：協助推動企業文化活動落地。

-數據統計與分析**：定期提交人事行政相關報表（如離職率、考勤異常等）。

-突發事務處理：如配合應對安全檢查、疫情防控等臨時性工作。

四.常見任職要求

-學歷：大專及以上，本科優先，人力資源管理、行政管理等相關專業優先。

-技能：熟練使用Offic等辦公軟件，了解勞動法。

-素質：溝通協調能力強，責任心強，執行力強，具備多任務處理能力。