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###**一、日常工作內容**

1.**文件處理**

-負責公司文件的錄入、排版、打印、復印、掃描及歸檔；

-收發傳真、電子郵件，整理并轉達相關信息；

-制作和更新各類辦公表格（如考勤表、報銷單、物資申領表等）。

2.**資料管理**

-建立和維護紙質/電子檔案系統，確保文件分類清晰、便于查閱；

-定期核對和更新檔案資料，確保其完整性和準確性。

3.**接待與溝通**

-接聽電話，記錄并轉達重要信息；

-接待來訪客戶，做好登記與引導工作；

-協助部門間的溝通與協調。

4.**辦公用品管理**

-統計部門辦公用品需求，提交采購申請；

-負責辦公用品的領取、發放及庫存管理。

5.**會議支持**

-安排會議室，準備會議材料及設備；

-做好會議記錄并整理會議紀要。

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###**二、周期性工作**

1.協助完成月度/季度數據匯總及報表制作；

2.定期整理辦公環境，維護辦公設備（如打印機、復印機）；

3.配合人事部門收集或統計員工考勤、請假等資料。

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###**三、其他職責**

1.協助上級處理臨時性行政事務；

2.遵守公司制度，妥善保管重要文件；

3.完成領導交辦的其他任務。

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###**任職要求**

1.高中/中專及以上學歷，文秘、行政管理相關專業優先；

2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；

3.具備良好的溝通能力和細心負責的工作態度；

4.有檔案管理或文員經驗者優先。

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**備注**：根據公司實際業務需求，工作內容可能動態調整。

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如果需要更具體的版本（如針對某行業或崗位），可以補充說明，我會進一步優化！