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前臺
4000-5000元/月前臺接待的事項內容主要包括以下幾個方面:
接待訪客
-以熱情、友好的態度迎接來訪人員,主動詢問來訪目的,并進行相關登記,如姓名、單位、來訪時間等。
-根據來訪人員的身份和來訪目的,及時通知相關人員,并引導來訪人員到指定區域等待或直接帶到會見地點。
電話接聽與轉接
-及時接聽電話,使用規范的問候語和禮貌用語,如“您好,這里是[公司名稱],請問有什么可以幫您?”
-準確記錄來電者的信息,包括姓名、單位、聯系方式和來電事由等,然后根據具體情況將電話轉接至相關部門或人員。
郵件與快遞收發
-負責公司郵件、包裹和快遞的接收、登記和分發工作,確保郵件和快遞能夠及時準確地送達相關人員手中。
-對于需要寄出的郵件和快遞,要按照規定的流程進行處理,包括填寫快遞單、核對地址和收件人信息等。
信息咨詢與解答
-為來訪人員和來電者提供關于公司的基本信息咨詢服務,如公司的業務范圍、辦公時間、聯系方式等。
-解答一些常見問題,對于無法解答的問題,要及時記錄并轉交給相關部門或人員進行處理。
其他工作
-負責前臺區域的衛生清潔和環境維護工作,保持前臺的整潔和美觀。
-協助其他部門完成一些臨時性的工作任務,如文件復印、資料整理等。
-完成上級領導交辦的其他與前臺接待相關的工作任務。

孫先生實名
隴南西和縣小橋人家
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