的準確性和及時性。

整理會議紀要、培訓記錄等文檔并歸檔。

檔案整理與

按規范對文書、處罰案件卷宗等進行分類、歸檔和保管。

確保檔案的性，防止信息泄露。

五、綜合協調與支持

日常行政協調

協調各部門間的工作溝通，確保信息高效流轉。

處理對外聯絡（如接聽電話、接收傳真、郵件分發等）。

專項事務處理

協助組織企業文化活動、員工培訓、展會等大型活動。

處理臨時性事務（如領導差旅安排、車輛調度等）。

數據與財務支持

處理日常財務數據（如費用報銷、備用金管理、發票催收）。

統計銷售、庫存等業務數據，生成分析報告。

六、其他職責

安全與合規

確保辦公環境安全（如檢查設備電源、門窗關閉情況），遵守法律法規。

應急事務

處理突發情況（如設備故障、緊急采購），確保工作正常運行。

任職要求（補充說明）

技能要求

熟練使用Office/WPS辦公軟件，具備基礎英語能力（部分崗位要求）。

具備良好的溝通能力、細致耐心的工作態度及意識。

經驗與素質

通常要求大專及以上學歷（部分崗位需相關專業背景）。

需具備抗壓能力，適應多任務處理，熟悉行政流程與制度。