資料員的工作內容

資料員主要負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作，具體工作內容如下：

資料收集與整理

施工前期資料：及時收集工程施工各類圖紙以及補充資料，如開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底的資料等，并做好記錄、蓋章備案、發送、技術資料整理組編等工作。同時，收集規化局給的定位圖、建設局的開工許可證等文件。

施工過程資料：深入施工現場，詳細了解工程進度，做好各項工程的隱蔽記錄和質檢記錄，收集施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料。掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，同步資料的報簽。另外，按規定制作、養護好混凝土、砂漿試塊和主要材料的理化測試1。

招投標資料：負責招投標信息的收集，相關文件與資料的整理、歸檔、更新、備查等工作。參與制定并完善公司標書制作的規范和流程，根據招標文件具體要求，編寫商務標、技術標、計價標投標文件，并做好標書審核工作。

資料歸檔與管理

建立檔案體系：對工程項目資料、圖紙等檔案進行收集、整理、歸檔、管理、借閱，建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔123。

合同管理：負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。

資料更新：各類圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時更新至最新版本。

資料報送與對接

報送上級檢查：編制及上報各種上級檢查回復及備案、各級職能檢查資料的準備和上報、報送公司備案。

與相關單位對接：負責與甲方、設計、監理等有關單位的資料對接，處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門、政府職能部門等各相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

政府部門檔案移交：負責政府及相關部門的檔案移交工作。