工作職責的詳細說明：

一、日常行政事務

1.文件與資料管理

-負責公司文件、檔案的收發、登記、歸檔及保管（包括紙質和電子文檔）。

-維護檔案系統，確保資料完整性和性。

2.辦公用品管理

-采購、發放、登記辦公用品及設備，控制成本并定期盤點庫存。

3.會議與活動支持

-安排會議室、準備材料、記錄會議紀要，協助組織公司活動（如年會、培訓等）。

二、后勤與設施管理

1.辦公環境維護

-監督保潔、綠植、安保等服務工作，確保辦公環境安全整潔。

2.設備維護

-協調IT部門處理電腦、打印機等設備故障，管理網絡、電話等通訊系統。

3.固定資產管理

-登記、盤點公司固定資產，處理報廢或轉移手續。

三、溝通與協調

1.內部聯絡

-傳達行政通知，協調部門間的行政需求（如用車、差旅等）。

2.外部對接

-對接物業、供應商、政府機構等，處理快遞、信件、訪客接待等事務。

四、流程與制度執行

1.制度落實

-監督執行公司行政規章制度（如考勤、辦公紀律等）。

2.流程優化

-提出行政工作改進建議，提升效率（如推行電子化審批）。

五、其他職責

1.應急處理

-參與突發事件處理（如疫情防控、安全事故協調）。

2.領導支持

-協助高管安排日程、差旅等事務