職位概述

負責公司前臺接待、行政事務處理及內外溝通協調，確保前臺工作高效有序，展現公司專業形象，協助營造良好的辦公環境。

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崗位職責

1.來訪接待

-負責訪客登記、引導及接待，提供禮貌周到的服務。

-接聽前臺電話，準確記錄留言并及時轉達相關部門。

-協助安排會議室、設備調試及會議支持。

2.行政事務

-收發快遞、信件、傳真等文件，做好登記與分發。

-管理辦公用品庫存，定期采購、發放及登記臺賬。

-協助處理日常行政事務（如快遞寄送、文件蓋章、資料整理等）。

3.信息管理

-維護公司前臺區域環境整潔，確保宣傳資料、綠植等擺放有序。

-協助員工考勤統計、外出登記等行政支持工作。

4.溝通協調

-作為公司內外溝通的窗口，及時傳遞信息并協調解決問題。

-協助行政主管完成其他臨時性任務（如活動籌備、接待安排等）。

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任職要求

1.教育背景

-大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務英語等相關專業優先。

2.工作經驗

-1年以上前臺接待或行政文員工作經驗，優秀應屆生可考慮。

3.技能要求

-熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。