1.資料收集與整理

負責工程相關資料（如設計圖紙、合同文件、技術變更記錄、施工方案等）的收集，按類別與項目進度分類、編號，確保資料完整、準確，便于檢索與追溯。

2.施工過程資料填寫、報審

跟蹤施工中質量保證資料（如檢驗報告、驗收記錄等）的收集、檢查與匯總，保證資料與工程進度同步。

3.管理施工會議記錄，完成整理、會簽、復印及分發，確保信息有效傳遞。

負責試塊、試件的取樣、送檢、結果回索及上報，分類保管相關記錄。

4.檔案管理與驗收配合

建立工程檔案管理體系，妥善保管資料。工程竣工時，整理匯總竣工資料（如竣工報告、驗收文件、竣工圖紙等），協助領導完成驗收工作，確保資料符合歸檔要求。

信息傳遞與溝通協作

5.收集、傳遞工程信息，及時向領導反饋關鍵情況；與技術、質量、安全等部門協作，確保資料及時更新與準確傳遞，保障項目各環節銜接順暢。

6.領導交辦的一些其它工作。