職位詳情
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1.行政事務
-協助行政經理處理日常行政事務,包括文件起草、檔案管理、會議組織、辦公用品采購及后勤保障等工作;
-負責公司人員證書管理(延期、繼續教育),職稱評定資料;
-負責公司公文、通知的傳達與跟蹤,確保信息及時準確傳遞;
-維護辦公環境及設施。
2.會議與活動管理
-籌備公司級會議、項目協調會等,做好會議記錄并督辦決議事項;
-負責相關主管部門及其他合作企業到公司指導工作的會議組織及接待安排;
-協助組織員工活動(如團建、培訓、節日慶典等),提升團隊凝聚力。
3.文檔與數據管理
-整理、歸檔公司行政類文件(合同、資質、規章制度等),確保合規性;
-社保購買、辦公用品購買、快遞收發。
4.跨部門協調
-對接項目部、人事、財務等部門,協調資源需求(如辦公場地、車輛調度等);
-協助處理突發性行政問題,保障施工項目后勤支持。
5.其他職責
-參與公司行政制度的優化與執行監督;
-完成領導交辦的其他臨時性任務。
6.接受不定時出差,會駕駛,
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