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行政專員/助理
5000-8000元/月日常行政事務:負責辦公室的日常管理,如辦公用品采購、設備維護、文件資料整理歸檔等,確保辦公室的正常運轉。
?會議安排:安排會議,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、做好會議記錄等,保證會議順利進行。
?文件處理:起草、撰寫和編輯各類文件,如報告、通知、信函等,同時對收到的文件進行登記、傳閱、督辦和歸檔,確保文件流轉的高效和準確。
?接待工作:接待來訪客人,引導他們到相應的部門或人員處,提供必要的服務和幫助,維護公司的良好形象。
?溝通協調:與公司內部各部門進行溝通協調,傳達上級指示和通知,收集各部門的信息和需求,促進部門間的協作。同時,與外部供應商、合作伙伴等進行聯系,處理相關事務。

白先生實名
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