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大興區(qū)招行政專員助理

5000-8000元/月

發(fā)布時間: 2025-05-09 19:09

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行政專員/助理

5000-8000元/月

日常行政事務(wù):負責(zé)辦公室的日常管理,如辦公用品采購、設(shè)備維護、文件資料整理歸檔等,確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。

?會議安排:安排會議,包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、做好會議記錄等,保證會議順利進行。

?文件處理:起草、撰寫和編輯各類文件,如報告、通知、信函等,同時對收到的文件進行登記、傳閱、督辦和歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)的高效和準確。

?接待工作:接待來訪客人,引導(dǎo)他們到相應(yīng)的部門或人員處,提供必要的服務(wù)和幫助,維護公司的良好形象。

?溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門進行溝通協(xié)調(diào),傳達上級指示和通知,收集各部門的信息和需求,促進部門間的協(xié)作。同時,與外部供應(yīng)商、合作伙伴等進行聯(lián)系,處理相關(guān)事務(wù)。

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