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行政經(jīng)理/行政主管

5000-8000元/月

發(fā)布時間: 2025-05-10 11:18

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行政經(jīng)理/主管

5000-8000元/月

職位描述:

一、制定管理規(guī)章制度

1.組織編制企業(yè)人力資源管理的相關制度

2.貫徹執(zhí)行人力資源管理的各項制度,并組織落實,定期修正

二、人力資源規(guī)劃與開發(fā)

1.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

2.組織人力資源的挖掘、儲備工作

三、招聘管理

1.依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件,制訂員工招聘計劃

2.通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工

3.組織面試、復試,擇優(yōu)錄用新員工

四、培訓管理

1.組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓計劃并具體實施

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時對培訓效果進行評估,達到提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的

五、績效考核管理

1.安排人員定期組織各部門實施員工業(yè)績考核

2.根據(jù)企業(yè)任命程序,組織實施干部晉升前考核

六、薪酬管理

1.引進具有競爭力的薪酬管理體系,組織制定企業(yè)的薪酬政策

2.薪酬政策上報總經(jīng)理審批后貫徹實施

3.負責組織制定員工的薪酬福利管理

4.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動社會保障體系

5.安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會保險

七、勞動關系管理

1.根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動合同文本

2.安排人員辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)

3.對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理

4.協(xié)同法律顧問處理有關勞動爭議

八、人事管理

1.組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理

2.與員工溝通,了解其思想動態(tài),并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢

3.組織編制全企業(yè)的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔

九、企業(yè)文化建設

1.進行企業(yè)文化建設、發(fā)展與維護

2.建立EAP機制

十、管理行政性資產(chǎn)

1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃安排人員購買和維護

2.組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃安排人員購買和維護

十一、成本控制

1.負責編制企業(yè)年度行政費用預算并監(jiān)督實施

2.嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍

3.控制企業(yè)的交通費用支出

部門內(nèi)容部管理

1.制訂部門的工作計劃、工作制度,進行部門員工的分工和組織工作

2.控制、審核部門的預算和費用情況

3.對部門員工進行考核和業(yè)務指導

4.人事行政類公文、合同、工作資料管理

5.員工工作檔案存檔

權利:

1.對公司決策有建議權、咨詢權

2.對公司招聘計劃有審核權

3.對員工有聘任、解聘、調(diào)薪、換崗、獎懲有建議權

4.對員工申請、批示的人事行政費用有審核權

5.對員工申訴的情況有核實權

6.對部門內(nèi)部員工有考核權

7.對企業(yè)員工出勤的監(jiān)督權

職位要求:

1.教育背景

大學專科以上,人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理、公共關系等相關專業(yè)

2.工作經(jīng)驗

具有6年以上人事行政管理經(jīng)驗,2年以上崗位工作經(jīng)驗

3.培訓經(jīng)歷

接受過管理類、人力資源、行政管理、公共關系、心理學、勞動法等方面的培訓

4.技能技巧

(1)具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊領導能力、解決復雜問題的能力

(2)具有很強的計劃執(zhí)行能力,條理性和邏輯性,公文寫作能力

(3)具有很好的親和力、自我控制能力,善于激勵

(4)了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,實踐經(jīng)驗豐富,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識

(5)熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)

5.工作態(tài)度

正直、穩(wěn)重、細致、務實、敬業(yè)、責任心、事業(yè)心

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