·制作訪客通行證或臨時工牌。

·協助新員工入職手續(如發放辦公用品、工位指引)。

·解答員工內部咨詢(如考勤、行政流程等)。

5.數據與文檔管理

·更新通訊錄、員工座位表等基礎信息。

·整理和歸檔行政相關文件(如合同、報銷單據)。

二、關鍵技能與要求

1.軟技能

·溝通能力:清晰表達，禮貌應對不同人群。·應變能力:處理突發情況(如客戶投訴、緊急訪客)。

·細心與耐心:確保信息準確，避免疏漏。

2.硬技能

·熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。

·基礎設備操作(打印機、傳真機、電話系

統)。