一、崗位職責(zé)

1.資料管理

?負(fù)責(zé)公司各類文件（如合同、圖紙、檔案、會議記錄等）的收集、整理、分類、歸檔及保管，確保資料完整、準(zhǔn)確、可追溯。

?建立電子檔案目錄，定期更新臺賬，實(shí)現(xiàn)資料電子化管理（如使用檔案管理系統(tǒng)、Excel表格等）。

2.流程跟進(jìn)

?跟進(jìn)項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳遞，及時(shí)與各部門/外部單位（如甲方、監(jiān)理、施工方）對接，確保資料流轉(zhuǎn)高效。

，

?協(xié)助完成資料的審核、蓋章、借閱登記等流程，嚴(yán)格執(zhí)行制度。

3.專項(xiàng)工作（根據(jù)行業(yè)調(diào)整）

?建筑/工程行業(yè)：負(fù)責(zé)工程圖紙、變更簽證、驗(yàn)收報(bào)告等資料的整理，配合竣工檔案移交；協(xié)助編制招投標(biāo)文件、竣工資料等。

4.其他支持

?協(xié)助部門完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作、會議紀(jì)要整理等行政事務(wù)。

?配合審計(jì)、檢查等工作，提供所需資料。

二、任職要求

1.基本條件

?大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、有從事鐵路四電工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先（可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）。

?1年以上資料管理經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生可放寬至實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)），有行業(yè)相關(guān)證書（如資料員證、檔案管理師證）優(yōu)先。

2.核心技能

?熟練使用辦公軟件（Excel/Word/PPT）及檔案管理系統(tǒng)（如用友、南大之星），具備電子檔案制作能力。

?具備良好的文檔整理邏輯，工作細(xì)致耐心，善于核對細(xì)節(jié)，抗壓能力強(qiáng)。

3.職業(yè)素養(yǎng)

溝通能力良好，善于跨部門協(xié)作。

?有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能適應(yīng)短期加班（如項(xiàng)目驗(yàn)收階段）。