-一般要求中專及以上學歷，建筑、工程管理、檔案管理等相關專業優先。

知識技能

-專業知識：熟悉工程建設、檔案管理等相關法律法規和標準規范，掌握資料管理的流程和方法。如在建筑工程中，要了解建筑施工流程，以便準確收集和整理各階段資料。

-軟件操作：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等，以及專業的資料管理軟件，能夠高效地進行資料的錄入、整理、歸檔和檢索。

-溝通能力：需要與項目各參與方，如建設單位、施工單位、監理單位等進行溝通協調，及時收集和傳遞資料，因此良好的溝通能力至關重要。

-整理歸納能力：能夠對大量的工程資料進行分類、整理、裝訂和保管，保證資料的完整性和規范性。

工作經驗

-一些單位可能要求有相關工作經驗，熟悉特定行業或項目類型的資料管理工作。例如，有大型建筑項目資料員經驗的人員，在應聘同類項目時會更具優勢。

職業素養

-具備嚴謹、細致的工作態度，對資料的準確性和完整性負責。資料員的工作直接關系到項目的驗收和后期維護，任何疏忽都可能導致嚴重后果。

-要具有較強的責任心和意識，妥善保管資料，防止資料泄露。